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Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Dies kann beispielsweise per E-Mail oder über das Bewerberportal des Empfehlungsbundes (bms.empfehlungsbund.de) der Firma pludoni GmbH erfolgen. Die Firma pludoni GmbH verarbeitet die Bewerberdaten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf von ihr betriebener und angemieteter Infrastruktur. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entscheidungsfindung auf Grundlage des § 26 BDSG. Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur berechtigte Mitarbeiter der InfraTec GmbH. Berechtigte Mitarbeiter sind alle unmittelbar an dem Bewerbungsprozess und der Entscheidungsfindung beteiligten Personen. Die personenbezogenen Daten werden nicht an Empfänger außerhalb der EU übermittelt. Alle personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsprozess werden spätestens nach 6 Monaten anonymisiert. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz des Bewerberportals können aus der Datenschutzerklärung der Firma pludoni GmbH entnommen werden. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

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